Confidentialité
Tes données personnelles
Les informations que tu transmets servent à gérer les sorties, répondre à tes demandes et, si tu le souhaites, t’envoyer les nouvelles du projet. Elles ne sont pas vendues.
Qui est responsable
Kassian Ramdane, qui organise ces sorties à titre personnel. Contact : trailboucleisere@gmail.com.
Ce qui est collecté, pourquoi, et combien de temps
| Usage | Données | Justification | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Recevoir les nouvelles | Email, prénom (facultatif), date de la demande et de la confirmation | Ton consentement, confirmé par email (art. 6.1.a du RGPD) | Jusqu’à ta désinscription. Ensuite, l’adresse reste seulement notée « désinscrite », pour ne plus jamais t’écrire par erreur ; tu peux demander sa suppression complète. Une adresse jamais confirmée ne reçoit aucune nouvelle et est supprimée automatiquement 30 jours après la demande. |
| Répondre à un message (formulaire Contact) | Prénom, email, sujet et message | Intérêt légitime : te répondre (art. 6.1.f) | 365 jours après réception, puis suppression automatique de la feuille des messages. Une copie arrive aussi dans la boîte mail du projet : elle y reste jusqu’à ce que je la supprime. |
| Traiter une demande de retrait de photo | Nom, email, photo concernée, précisions éventuelles | Respect de ton droit à l’image et de tes droits sur tes données (art. 6.1.c et 6.1.f) | Même fonctionnement que les messages : 365 jours dans la feuille des demandes, copie dans la boîte mail du projet jusqu’à suppression. |
| Gérer ton inscription à une sortie | Nom, prénom, email, téléphone, parcours, majorité, contribution choisie ; pour un mineur : représentant légal et accompagnateur ; si la sortie l’exige : justificatif demandé (par exemple numéro de licence ou de Pass Prévention Santé) | Exécution de ta participation (art. 6.1.b) | Les inscriptions en ligne ne sont pas encore ouvertes sur ce site. Quand elles le seront, la durée de conservation de chaque sortie sera indiquée sur son formulaire, avant l’envoi. |
| Contact d’urgence | Nom et téléphone de la personne à prévenir | Intérêt légitime : la sécurité des participants (art. 6.1.f) | Comme l’inscription correspondante. |
| Ton choix concernant les photos | Oui ou non, date du choix, sortie concernée | Ton consentement, retirable à tout moment (art. 6.1.a) | Conservé tant que les photos de la sortie restent publiées, pour pouvoir prouver ton accord ou ton refus ; supprimé ensuite. |
| Publier les photos d’une sortie | Photos où tu peux apparaître | Ton accord donné pour la sortie, retirable à tout moment | Jusqu’à ta demande de retrait ou jusqu’au retrait de l’album. |
Si tu es indiqué(e) comme contact d’urgence
Un participant a donné ton nom et ton numéro de téléphone pour qu’on puisse te prévenir s’il lui arrive quelque chose pendant une sortie. Ces informations viennent de lui, servent uniquement à ça (intérêt légitime : la sécurité des participants), ne sont visibles que par l’organisateur et sont supprimées avec son inscription. Tu peux t’y opposer ou demander leur suppression en écrivant à trailboucleisere@gmail.com ; le participant devra alors indiquer une autre personne.
Qui y a accès
Les données de gestion (abonnements, messages, demandes de retrait et, plus tard, inscriptions) ne sont consultées que par moi, depuis mon compte Google protégé. En cas d’urgence pendant une sortie, les informations nécessaires peuvent être transmises aux secours.
Les photos d’un album publié, elles, sont visibles par tous les visiteurs du site et du dossier Google Drive de téléchargement.
Prestataires et transferts hors de l’Union européenne
- Hébergement du site : Netlify, Inc. (États-Unis). Pour afficher les pages, ses serveurs traitent des données techniques comme l’adresse IP de ton appareil. Netlify déclare adhérer au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et utiliser les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Politique de confidentialité de Netlify.
- Formulaires, emails et feuilles de suivi : Google (Gmail, Google Sheets, Google Apps Script, Google Drive), depuis le compte du projet. Google indique s’appuyer sur le même cadre UE–États-Unis, sur les clauses contractuelles types et sur les décisions d’adéquation. Cadres de transfert de Google.
Cookies et stockage dans ton navigateur
Le site ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni de publicité. Ses polices et ses scripts sont servis par le site lui-même. Quand tu envoies un formulaire (nouvelles, contact, retrait de photo), ton navigateur transmet ta demande au service Google Apps Script du projet, sans cookie. Les liens vers Instagram ou Google Drive t’emmènent sur ces services, qui appliquent leurs propres règles.
Quand un formulaire d’inscription à une sortie est ouvert, tes réponses en cours peuvent être gardées dans ton navigateur, sur ton appareil uniquement, pour que tu puisses reprendre plus tard. Elles s’effacent à l’envoi ou avec le bouton « Effacer mes réponses ». Au-delà de 30 jours, elles ne sont plus reprises et sont effacées à ta visite suivante.
Tes droits
Tu peux demander à accéder à tes données, les rectifier, les effacer, t’opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, limiter un traitement, récupérer tes données ou retirer ton consentement, en écrivant à trailboucleisere@gmail.com. Tu peux te désinscrire des nouvelles avec le lien présent dans chaque email. Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL.